Verhaltenskodex der Wirthwein SE und deren Tochterunternehmen

Prämisse

Die Wirthwein SE mit deren Tochterunternehmen ist ein weltweit führender Hersteller von hochqualitativen und komplexen Kunststoffteilen und Werkzeugformen. Mit Winkler Design ist die Unternehmensgruppe zudem im Bereich Innenausbau tätig. In unseren Leitlinien verpflichten wir uns zu verantwortungsvollem und rechtmäßigem Handeln gegenüber unseren Mitarbeitern^[1], Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit.

Die vorliegenden Handlungsgrundsätze stellen neben den geltenden Gesetzen und internen Vereinbarungen ein weltweit verbindliches Regelwerk für nachhaltiges und verantwortungsvolles Handeln in der Unternehmensorganisation dar.

Geltungsbereich

Die vorliegenden Leitlinien sind für alle Mitarbeiter der Wirthwein SE und deren Tochterunternehmen sowie für Lieferanten, Dienstleister und sonstige Partner weltweit bindend und können als einheitliches internes Regelwerk im Umgang mit Mitarbeitern und Partnern verstanden werden.

Gesetze und Bestimmungen

Die einschlägigen gesetzlich geltenden Bestimmungen des jeweiligen Landes, in dem Wirthwein tätig ist, stellen das übergeordnete Rahmenwerk jeglichen Handelns dar und sind von allen Mitarbeitern einzuhalten.

Schutz des geistigen Eigentums

Der Schutz des geistigen Eigentums wird mit Patenten, Urheberrechten und geschützten Marken sowie einem verantwortungsbewussten Umgang mit diesem in der Lieferkette sichergestellt.

Finanzielle Verantwortung

Die Rechenschaftsplichten unseres Unternehmens bezüglich Geschäftsdokumentationen und Rechnungslegungsgrundsätzen werden eingehalten. Wir sind in der Verantwortung, alle finanziellen Aktivitäten genau und transparent aufzuzeichnen, zu pflegen und darüber zu berichten.

Korruption, Bestechung und persönliche Vorteilsnahme

Freier Wettbewerb stellt eine Kernsäule unserer freiheitlichen Grundordnung und der Marktwirtschaft dar, der in unserem unternehmerischen Handeln stets zu schützen und zu wahren ist. Jegliche Beeinflussung des Wettbewerbs in Form von Korruption oder Bestechung ist zu jeder Zeit abzulehnen und zu unterlassen.

Die Auswahl unserer Lieferanten basiert ausschließlich auf den Komponenten Qualität, Liefertreue, Preis und optimale Problemlösungskompetenz. Zugleich gewinnen wir unsere Aufträge durch Qualität, Kostenbewusstsein und Innovationskraft.

Keiner unserer Mitarbeiter darf unrechtmäßige Vorteile gewähren (aktive Bestechung) oder annehmen (passive Bestechung). Dies impliziert u. a. Geldzahlungen sowie alle sonstigen Leistungen, die eine freie Entscheidungsfindung beeinflussen, um sich eigene oder fremde Vorteile zu verschaffen.

Wettbewerbsbeeinflussendes Handeln stellt einen Verstoß gegen unsere Leitlinien dar und wird mit Sanktionen geahndet. Darunter fallen auch Insichgeschäfte (Selbstkontrahierung), es sei denn, es liegt eine Befreiung vom Selbstkontrahierungsverbot durch die Gesellschaft vor.

Kartellprävention

Die Unternehmensleitung der Wirthwein SE bekennt sich ausdrücklich zu einer kartellrechtskonformen Unternehmensführung. In Bezug auf kartellrechtliche Verhaltensregeln für Mitarbeiter verweisen wir in diesem Zusammenhang auf die „Regeln für das Verhalten gegenüber Wettbewerbern“ vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). Dieses Regelwerk sowie die jeweils geltenden kartellrechtlichen Vorschriften sind von allen Mitarbeitern stets zu berücksichtigen und einzuhalten.

Zwangsarbeit

Zwangsarbeit stellt die schärfste Form der Arbeitspflicht dar und widerspricht unserem freiheitlichen Denken, wonach Mitarbeiter eigenständig und ohne Zwang entscheiden können, ob sie einem Arbeitsverhältnis innerhalb der Wirthwein-Unternehmensgruppe auf Basis der vertraglich geregelten Arbeitspflichten nachgehen möchten. Wir lehnen jegliche Form der Zwangsarbeit ab und sichern unseren Mitarbeitern faire und den nationalen Standards entsprechende Arbeitsbedingungen zu, um optimale Voraussetzungen für eine motivierte und leistungsstarke Belegschaft zur Realisierung unserer Geschäftsziele zu schaffen.

Versammlungs- und Koalitionsfreiheit

Wir erkennen das Recht unserer Mitarbeiter auf Versammlungs- und Koalitionsfreiheitfreiheit an und respektieren dies im Sinne unserer freiheitlichen Grundordnung, zu der wir uns in höchstem Maße verpflichtet fühlen.

Kinderarbeit

Um unserer sozialen Umsicht und Verantwortung an allen Wirthwein-Standorten gerecht zu werden, betrachten wir es als unsere Aufgabe, Kinder in besonderem Maße vor Überforderung und Gefahren im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses zu schützen.

Aus diesem Grund lehnen wir jegliche Form der Beschäftigung von Kindern ab, sofern diese noch im schulpflichtigen Alter sind oder das 15. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Darüber hinaus sind Mitarbeiter unter 18 Jahren in besonderem Maße vor gefährlichen Arbeiten zu schützen und nur mit Rücksicht auf die Erfordernisse der Ausbildung in eingeschränkter Weise nachts zu beschäftigen. Diese Regelung hat nur dann Bestand, wenn die nationalen gesetzlichen Bestimmungen keine höheren Altersbestimmungen festlegen.

Belästigung

Die freiheitlichen Grundrechte des Menschen genießen oberste Priorität und sind an allen Wirthwein-Standorten in höchstem Maße zu wahren. In diesem Kontext sind insbesondere die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen hervorzuheben, die in besonderer Weise zu wahren und zu respektieren sind. Wir entsagen uns demnach jeglicher Form der Belästigung, sowohl physischer, sexueller, psychischer als auch verbaler Natur und stehen für ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander ein.

Arbeitszeit

Um unserer sozialen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern gerecht zu werden, entsprechen unsere Arbeitszeitregelungen den nationalen gesetzlichen Bestimmungen.

Entlohnung

Neben der Arbeitsplatzsicherheit steht eine faire Entlohnung unserer Mitarbeiter an oberster Stelle. Die Vergütungen, die wir für die geleistete Arbeit erbringen, entsprechen mindestens den nationalen gesetzlichen Normen und Bestimmungen.

Diskriminierungsverbot

Durch die internationale Ausrichtung sowie der globalen und nachhaltigen Wachstumsstrategie der Wirthwein AG ergibt sich eine besondere soziale und kulturelle Verantwortung, die aus der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern verschiedener Herkunft, Religion, Hautfarbe und Weltanschauung entsteht. Zu fremden Kulturen pflegen wir folglich einen von Respekt und Würde geprägten Umgang und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Darüber hinaus garantieren wir Chancengleichheit und Gleichbehandlung für alle Mitarbeiter, ungeachtet deren Geschlechts, Alters, sexueller Orientierung oder Behinderung. Einstellung, Weiterentwicklung und Entlohnung unserer Mitarbeiter basieren ausschließlich auf deren Fähigkeiten und Qualifikationen.

Jeder unserer Mitarbeiter ist dazu verpflichtet, jegliche Form der Diskriminierung zu unterlassen, um ein von Respekt und Partnerschaft geprägtes gemeinschaftliches Arbeiten, sowohl innerhalb der Organisation als auch im Umgang mit Geschäftspartnern, zu ermöglichen.

Gesundheit und Sicherheit

Der Schutz vor Gefahren am Arbeitsplatz sowie die Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeiter stellen grundlegende Aspekte unserer Arbeitsschutz- und Gesundheitspolitik dar, zu der wir uns in besonderer Weise gegenüber unseren Mitarbeitern verpflichtet fühlen.

Im Rahmen unserer Fürsorgepflicht stellen wir gemäß den national geltenden Bestimmungen die erforderlichen Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter sicher, um für ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld Sorge zu tragen und Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Darüber hinaus ist jeder Mitarbeiter dazu verpflichtet, einen angemessenen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz zu leisten. Dies impliziert insbesondere das den einschlägigen Bestimmungen entsprechende Verhalten am Arbeitsplatz zur Verhütung von Unfällen und der Vermeidung von Gesundheitsgefahren.

Umgang mit Ressourcen und Umweltschutz

Die Lage unserer Standorte in ökologisch wertvollen Gebieten verpflichtet uns zu einer besonderen Verantwortung gegenüber der Natur und der Umwelt. Aus diesem Grund halten wir uns an die national geltenden Bestimmungen und die vereinbarten Standards zum Umweltschutz. Eine kontinuierliche Prüfung und stetige Verbesserung ist Kern unserer Geschäftsprozesse und drückt sich in unserem gelebten Umweltmanagementsystem aus. Im Rahmen unserer Fertigungsprozesse achten wir insbesondere auf eine ressourcenschonende Herstellung unserer Produkte, indem wir umweltschonende, energieeffiziente und innovative Technologien verwenden. Mit unserem Energiemanagementsystem setzen wir diesbezüglich weitere Maßstäbe.

Eine nachhaltige Reduzierung unserer Treibhausgasemissionen, ein vermehrter Einsatz erneuerbarer Energien und ein schonender Umgang mit der Ressource Wasser stehen hierbei im Vordergrund. Entnahmemengen, Wasserverbräuche und Wasserqualitäten werden gemäß behördlicher Genehmigung und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen eingehalten und sukzessive verbessert.

Wir beziehen bereits in den Entwicklungsprozess alle energie- und umweltrelevanten Gesichtspunkte ein, um die Beanspruchung der natürlichen Ressourcen zu minimieren, die Belastung der Umwelt, auch in Hinblick auf einen möglichst geringen Treibhausgasausstoß in unserer Wertschöpfungskette, auf das geringstmögliche Maß zu reduzieren und im Ergebnis zu einer verbesserten Luftqualität beizutragen.

Wir forcieren des Weiteren eine Reduzierung aller Art von Abfällen und eingesetzten Chemikalien im Unternehmen. Dabei hilft uns ein verantwortungsbewusstes Abfall- und Chemikalienmanagement, welches wir stetig ausbauen.

Jeder Mitarbeiter ist dazu aufgefordert, sich im Rahmen seiner Möglichkeiten an den Zielen unserer Umwelt- und Energiepolitik zu beteiligen und diese kontinuierlich zu verbessern.

Lieferkette

Unsere Lieferanten, Dienstleister und sonstigen Partner fordern wir hiermit auf, sich nach den vorliegenden Leitlinien der Wirthwein AG mit deren Tochterunternehmen zu richten und danach zu handeln.

Das Risiko der Verwendung und des Inverkehrbringens gefälschter Produkte sollte von unseren Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Partnern ebenso durch die Implementierung geeigneter Prozesse minimiert werden.

Zudem sollte ein Prozess implementiert werden, der die Einhaltung von geltenden Exportbeschränkungen und Wirtschaftssanktionen gewährleistet und transparent gestaltet.

Gerne unterstützen wir unsere Partner bei der Weiterentwicklung im Bereich Nachhaltigkeit, Compliance, Energie und Umwelt. Dies kann durch Schulungen und Interpretationshilfen der an und von uns gestellten Anforderungen erfolgen. Wir unterstützen hierbei auch vor Ort, sollte sich hierzu eine Notwendigkeit aufzeigen.

Verantwortung für die Umsetzung

Die Unternehmens- und Personal-/Complianceleitung der Wirthwein AG sind für die Veröffentlichung und Umsetzung der vorliegenden Leitlinien verantwortlich. Jede Führungskraft hat dafür Sorge zu tragen, dass die in den Leitlinien enthaltenen Handlungsgrundsätze von allen Mitarbeitern eingehalten und aktiv unterstützt werden. Jeder unserer Mitarbeiter hat sich sowohl an die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen als auch an die in den Leitlinien festgelegten Handlungsgrundsätze zu halten und sein Handeln daran auszurichten.

Verstöße gegen die vorliegenden Leitlinien können sowohl an die Führungskräfte als auch an den Local Compliance Officer des jeweiligen Standortes gemeldet werden und können mit entsprechenden Konsequenzen im Rahmen der betrieblichen und gesetzlichen Regelungen belegt werden. Informationen von Mitarbeitern, die einen derartigen Verstoß melden, werden vertraulich behandelt und es entstehen dem Mitarbeiter keinerlei Nachteile.

Creglingen, im November 2021

^{[1] Bezeichnungen von Personen gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.}